Autoline - Administration Financiere

Grand livre

Succursales & devises

Numéro de compte de huit à douze chiffres, avec éventuellement, si nécessaire, un code étendu de huit chiffres (subaccount)

Comptabilité par filiale et consolidation groupe

Détail des postes du journal paramétrables par compte du grand livre

Imputations journal Adhoc et standard ‘répétées’ avec texte descriptif comme documents archivés

Gestion variable 12 périodes avec possibilité d’une 13e période

Fonction réconciliation bancaire

Structure claire propre à l’utilisateur codes TVA, rapports TVA et options de réconciliation

Frais périodiques / versements anticipés automatiques, avec retour automatique éventuel à la période suivante

Clé de répartition des postes de frais au moment de la saisie ou clé définie préalablement

Débiteurs

Multi-entreprises/départements, multi-devises

Contrôle crédit spécifié à l’écran, avec archivage, impression, affichage ou envoi par fax des factures

Analyse de l’ancienneté des débiteurs sur la date de facture et la date d’échéance en devises et en euros

Créer une intégration des débiteurs à partir de la base de données CRM avec intégration de données générales

Saisie de données sur le numéro de compte, le nom abrégé ou recherche d’un mot à l’aide d’une combinaison nom, adresse, numéros de téléphone, etc.

Ouverture d’éléments qui sont rattachés à l’archivage de documents avec affichage à l’écran, réimpression et possibilités intégrées de fax

Drilldown sur grand livre code analyse par document

Intégration archivage documents au niveau débiteurs

Rapport des problèmes lié à l’e-mail

Facturations diverses

Créditeurs

Identique aux débiteurs, plus :

Enregistrement facture d’achat

Scanning de documents externes

Gestion ordre d’achat pour coût

Aperçu transfert TVA

Rechercher et afficher des documents internes (factures & notes de crédit) (à l’écran ou impression)

Avertissement double référence de transaction pour le même créditeur

Proposition de paiement modification spécification avant impression, possibilité de choix par l’utilisateur pour l’impression d’ordres de paiement avec utilisation éventuelle du télébanking

Immobilisations

Attribution automatique de numéros d’actif (au choix) dans les postes de l’actif

Enregistrement détaillé de l’actif mentionnant tous les aspects de la vente, approbation, contrôle & règlement

la procédure automatique de réduction de valeur se fait à travers tout le registre, et est intégrée au grand livre

Transfert d’actifs entre les départements et les divisions

Possibilité d’ajouts aux actifs originaux

Méthodes flexibles de réduction de valeur avec la possibilité d’ajouter des méthodes non standard propres à l’utilisateur

Intégration complète dans le grand livre avec des comptes propres à l’utilisateur