Autoline - Administration Vehicules

Achat

Plusieurs entreprises, filiales et marques

Intégration avec Grand Livre, Débiteurs et Administration Créditeurs

Gestion de véhicules neufs et d'occasion, convient pour les voitures, les camionnettes, les véhicules utilitaires, les camions, les moteurs, les machines agricoles, les remorques et le matériel lourd.

Données complètes sur les modèles, les finitions, les finitions constructeur standard, les combinaisons générales et détaillées des couleurs et des intérieurs, les accessoires distributeur, la prolongation de la garantie, etc.

Fonction pour le maintien et la spécification des prix actuels, précédents et futurs.

Statuts de comptes multiples et codes d'avancement propres à l'utilisateur pour indiquer où en est le traitement du véhicule.

Types d'ordres d'achat propres à l'utilisateur

Affectation de numéros de référence constructeur, préalablement à l'affectation du numéro de châssis, du millésime et des dates de sortie

Factures internes pour achat direct et reprise de véhicules d'occasion

La possibilité de suivre le déroulement du contrôle NAP et la vérification indépendante du kilométrage

Capacité de faire des commentaires libres concernant les options et les conditions des véhicules d'occasion

Lien pour le téléchargement vers un site Internet d'informations sur la vente de véhicules.

Gestion des stocks

Intégration complète avec la base de données CRM tant pour les véhicules neufs que pour les véhicules d'occasion

Intégration complète avec le Grand livre, par le biais de tableaux d'imputation propres à l'utilisateur, avec, si nécessaire, une analyse de modèles.

Intégration complète avec le POS (ou départ. préparation véhicules neufs / d'occasion) afin de faciliter l'affectation de suppléments internes

Possibilité d'introduire des numéros de clés, des numéros d'immatriculation et des numéros de châssis et de moteur

Données de contrôle du stock de véhicules par département

Analyse multi-filiales des véhicules 'achetés par', 'stocké chez' et 'vendus par'

Fichier log de support des transactions distinctes comprenant les montants financiers et l'avancement du véhicule

Possibilité de déplacer des options constructeur entre des véhicules

Gestion des ordres d'achat de fournisseurs externes pour la préparation des véhicules par des tiers

Etablissement d'un agenda schématique pour le suivi du véhicule entre la date de réception du fournisseur et la date de livraison au client

Possibilités d'amortissement véhicules d'occasion et voitures de démonstration

Ensemble de fonctions de transfert interne et aperçu du stock

Administration des ventes

Intégration complète Administration Débiteurs - Créditeurs - Grand livre

Intégration complète avec les offres Show-room et la base de données Marketing (entreprise, particuliers (prospects) et véhicules) (cf. informations CRM)

Téléchargement des commandes clients acceptées à partir du module show-room

Dates distinctes pour l'immatriculation et la livraison

Types de vente propres à l'utilisateur avec analyse de l'imputation dans le Grand livre

Espace pour quatre vendeurs pour une seule vente

Jusqu'à trois voitures de reprise liées à toute vente neuve ou d'occasion

Gestion complète des acomptes et des affectations

Numéros d'ordre / de référence des clients pour la facturation au parc de voitures / à l'entreprise

Facturation multiple illimitée d'un véhicule avec révision automatique via notes de crédit et imputations débiteurs

Factures et notes de crédit liées à l'archive d'un document, copies pour affichage, impression et fax

Mise en page de documents propre à l'utilisateur et intégration avec K-print

Offres de réparation, d'entretien et limitation des frais pour les véhicules utilitaires

Gestion de la livraison et de l'enlèvement de véhicules

Analyse coût / bénéfice

Facturation spécifiée ligne par ligne, spécification de chaque élément et des frais non récupérables, avec le prix de vente, le montant TVA, les frais estimés et les frais réels

Aperçu de l'analyse du Grand livre avec seize postes de coûts récupérables propres à l'utilisateur et seize non récupérables

Possibilité d'imputer les frais estimés dans le Grand livre, dans l'attente des frais réels

Livraisons et imputations internes (entreprise / distributeur) pour la commission marchandises et unités acceptées

Possibilité de contrôler les provisions de financement et les bonus constructeur par unité

Gestion des frais ultérieurs avec clôture des frais estimés, déterminée par l'utilisateur

Réconciliation complète des comptes du Grand livre avec les enregistrements de l'administration véhicules

Contrôler le bénéfice réel par rapport au bénéfice estimé

Imputations TVA complètes sur gestion marge pour les véhicules d'occasion

Statuts de compte indépendants et codes d'avancement dans l'administration des ventes, ce qui permet un double contrôle