ADP Dealer Services France
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Autoline - Informations de management

Rapports standard

Le système Autoline contient toute une série de rapports standard avec, si nécessaire, des critères de sélection appropriés

Des rapports standard sont disponibles à travers tout le système :

Missions de recherche Adhoc

Une fonction de type 'SQL' facile à utiliser est disponible à travers tout le système

Particulièrement approprié pour demander rapidement et simplement des informations propres à l'utilisateur

DDE (Direct Data Exchange) vers Microsoft Excel

Dictionnaire intégré

Option permettant d'enregistrer des recherches régulièrement utilisées

Rattacher les recherches à plusieurs modules

Report Generator

Le Report Generator est présent dans chaque module Autoline. La force et la variété de cette fonction constituent la clé d'une gestion globale et de la flexibilité du Dealer Management System Autoline

Accès à plusieurs fichiers à la fois

Mise en page définie par l'utilisateur, avec recherches à l'écran, exportation vers des fichiers standard UNIX et DOS et fonction de navigation HTML immédiate

Les reports peuvent être imprimés ou affichés à l'écran

Tri défini par l'utilisateur, jusqu'à cinq niveaux, avec sous-total et total final si nécessaire

Critères définis pour plusieurs utilisateurs sur base inclusive ou exclusive

Run-time prompts pour l'affinage des critères de sélection

Traitement immédiat ou batch

Traitement batch vers un spooler imprimante ou un spooler archive ou vers un e-mail utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Gestion des priorités pour l'accès à la définition du report et à l'utilisation du report

Critères de sélection run-time compris dans le report pour indiquer le contenu de base

Reports Drill down via HTML output type

Comptes de management

Affichage à l'écran avec fonction drilldown, au moyen d'un aperçu d'un compte individuel, transactions et archivage documents si applicable

Gestion de l'accès des utilisateurs aux sections de l'aperçu complet des comptes de management

Fonction de mise en page rapport financier

Types de comparaison propres à l'utilisateur basés sur des données concrètes de l'année précédente, des budgets, des prévisions, etc.

Fonction permettant de télécharger des données concrètes ou de charger des budgets à partir de spreasheets

Analyse avancée

Une information de management qui permet à l'utilisateur de commencer par un aperçu global et de faire un 'drilldown' sélectif pour obtenir des informations détaillées, avec, s'ils sont disponibles, la récupération de documents à partir de l'archivage des documents

Accès à des documents originaux ou à des données de transactions

Eléments bidimensionnels, avec rotation à chaque niveau entre les dimensions. Par exemple pour analyser les ventes véhicules par marque, modèle et finition et analyser cette même information par région, filiale et vendeur

Présentations graphiques en 3D

Fonctions propres à l'utilisateur et mise en page de l'écran

Possibilités de créer, de conserver et de charger des relevés spécialement adaptés

DDE (Direct data Exchange) vers notamment Microsoft Excel

Mode d'emploi touches de fonction à l'écran

Exemple d'applications : Rapports Pertes et profits, bilans, gestion créditeurs / débiteurs, stocks et ventes

analyses et autres extraits de données appropriés

ODBC

ODBC est l'interface de base de données standard de Microsoft. Il a été accepté par de grands producteurs de bases de données. Le Kerridge ODBC driver permet à l'utilisateur ODBC d'avoir accès aux données d'Autoline

Utilisation de Microsoft Word pour compiler un mailslot directement à partir de la base de données CRM

Utilisation de Microsoft Excel pour déterminer des chiffres mis à jour après sélection à partir p.ex. des fichiers débiteurs

Les applications pouvant utiliser ODBC sont notamment : Microsoft Access, Query, Excel v 5 ou supérieur, Word 6 ou supérieur, Lotus 1-2-3 v 4 ou supérieur, Visual Basic, Borland Delphi, Crystal Reports, Powerbuilder, Cognos (les informations concernant la procédure d'installation sont disponibles sur demande)