Autoline - Gestion Systeme

Archivage de documents

Archivage automatique des types de documents indiqués

Affichage de documents intégrés dans tous les modules pertinents

Index permettant une recherche sur le numéro de facture, le numéro de compte, le numéro de TEC, le nom abrégé, etc.

Scanner, indexer et associer à des transactions apparentées des documents entrants

Affichage à l'écran d'un document avec la possibilité de le réimprimer ou de le faxer en gardant le format choisi

Durée variable de conservation par type de document

Impression avec indication qu'il s'agit d'une copie et éventuellement légende complémentaire

Niveaux d'accès et sécurité

Gestion standard avec logins et mots de passe

Accès à des modules spécifiques

Au sein du module, accès aux entreprises ou filiales indiquées

Niveau de priorité des utilisateurs par module, entre 1 et 8 au niveau de la filiale ou de l'entreprise

A chaque fonction de chaque menu correspond un niveau de priorité

Dans tous les fichiers, chaque champ peut avoir trois niveaux de priorité permettant de cacher le contenu du champ, de le lire uniquement ou d'en modifier les données

Protection supplémentaire de l'Administration Véhicules et de la base de données CRM

Activités périodiques ou uniques à des moments fixes

La possibilité de générer des tâches et des rapports à des moments déterminés. Le traitement d'une série de rapports - automatisé à l'aide d'un calendrier et d'une succession programmée de tâches standardisées

Back-up automatique des données vers des médias transférables

Fusion de fichiers si nécessaire

Impression ou archivage d'agendas

Création d'utilisateurs spécifiés